居家办公 谷歌建议一些专业技巧

既然我们大多数人已经开始在家工作,以防止当前局势扩散,Google就如何设置团队进行远程工作提供了一些“专业”技巧。这家搜索巨头在博客中表示,团队应该拥有正确的工具和流程。因此,一旦设置完成,这就是Google所说的。

创建团队别名是必须的,这意味着您可以创建一个包括所有团队成员的电子邮件列表,从而使协调变得更加容易,信息共享也更加快捷。即使是聊天室也可以解决很多问题,因为这将导致讨论的进行速度加快。

在家工作时,检查文件的共享权限也很重要。这对于需要协作和同时编辑的文档特别重要。即使创建共享驱动器也将有所帮助。Google说:“您甚至可以考虑创建一个共享驱动器,您的团队可以在其中存储,搜索和访问任何设备上的文件。”

至于会议,可以使用日历邀请并附加所需的文件。当然,您不能离开视频会议,因为它仍然是会议上最重要的工具之一。

此外,虽然在某些地方可以隔离在家里,但Google建议在聊天组中共享日常目标和成就将使对话持续进行下去。该公司还建议建立一个内部站点来合并重要信息。

但是,话虽如此,Google还建议用户不要整日花在视频聊天上,因为还有其他工具可供使用,这些工​​具可以使他们集中精力而消耗更少的数据。