几乎像在那儿充分利用虚拟会议

戴安娜·伦纳德(Diane Leonard)前一天参加会议时,这套程序很熟悉:观看主旨演讲者,与其他与会者互动,碰到朋友。

一个主要区别是:赠款人在纽约克莱顿的家中,她最喜欢的黑咖啡,跑步机和迷你金粉饼Ollie。

与今年的许多聚会一样,由云计算提供商Blackbaud举办的非营利专业人员技术会议完全是虚拟的。

伦纳德说:“我说过去六个月中我去过40多个。”“这已成为一种生活方式。”

在国际会议专业人士的夏季调查中,有86%的受访者预见到来年现场活动的出席人数将下降,而有87%的受访者预计虚拟活动的出席人数将有所增加。

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数字咨询公司Digimentors的联合创始人Sree Sreenivasan说:“在运行虚拟活动的六个月中,我发现它们与现实会议之间的差异大约为20%,但这是至关重要的20%。”高质量的虚拟事件。

总部位于芝加哥的投资研究公司晨星公司(Morningstar)的体验营销负责人莱斯利·马歇尔(Leslie Marshall)说:“虚拟活动需要参与者做更多的准备和采取行动。”马歇尔(Marshall)于9月举办了一次在线会议,有近3,000名美国参与者参加,并正在推广其他全球活动。

虚拟绝对是目前的常态。根据教育咨询公司Tagoras的说法,举行虚拟会议的人中有92%计划再次这样做。

那么,与会者如何在虚拟世界中蓬勃发展?一些提示:

使用技术工具发挥您的优势

虚拟会议组织者在创建用于网络和交互性的技术工具时遇到了很多麻烦,因此您不妨使用它们。

在主题演讲中,聊天框允许参与者分享见解或提供有关问答环节的查询。“突破”区域提供了针对特定兴趣的聊天室,或提供了一对一对话的场所。

晨星甚至尝试了虚拟现实。在9月的会议上,数十名与会者收到了Oculus游戏耳机,并带有可创建3D图像的护目镜,因此他们感觉就像在现场一样。

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事前准备

面对面的互动往往会比较松散:遇到您认识的人,在酒店的酒吧喝一杯,安排最后一刻的晚餐。在线上,您必须对要结识的人更加谨慎和有策略。

这意味着搜寻与会者列表,研究要联系的参展商或赞助商,并与演讲者和演示者建立联系。

通过做功课并在Twitter或LinkedIn等社交媒体上宣传外卖品,您可以为可能会持续超出活动本身的关系设置表格。

最小化分散

在自己舒适的厨房中开会有很多好处:无需旅行,无健康风险,降低成本。马歇尔说:“当您亲自参加会议时,它可以使您远离一切并真正集中精力。”

“在家里,消除所有干扰会更具挑战性。因此,请偶尔关闭手机,不要一直尝试多任务。”

干扰是不可避免的-狗,孩子,工作电子邮件-但如果您确实被带走了,则在线活动可让您返回并稍后访问该内容。

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关注利益

价格是另一个好处。Tagoras表示,几乎70%的此类会议的费用都比以前少了,通常“非常多”。

斯雷尼瓦桑说:“把它当作做一个以前做不到的事情的机会。”“以前,这些活动是在遥远的地方闭门造车,票价很高。

现在,每天都有数十位世界各地的迷人人士来谈论非常重要的问题。您可以整天环游世界,听有趣的人。”